Ustronie Morskie, dnia 04 kwietnia 2022 r.
Zarząd Stowarzyszenia Ogrodu Działkowego „Przymorze”
w Ustroniu Morskim
Zawiadomienie
Zarząd SOD „Przymorze” w Ustroniu Morskim na podstawie § 32 Statutu SOD „Przymorze” zwołuje walne zebranie sprawozdawcze w dniu 02 maja 2022 r. roku o godz. 15:00.
W przypadku braku obecności ponad połowy członków SOD „Przymorze” w pierwszym terminie, walne zebranie sprawozdawcze odbędzie się w drugim terminie o godz. 15:30 (podstawa § 30 ust.1 i 2 Statutu SOD).
Porządek Walnego zebrania sprawozdawczego SOD „Przymorze”
- Otwarcie zebrania.
- Wybór Przewodniczącego i Prezydium zebrania.
- Zatwierdzenie porządku obrad.
- Zatwierdzenie regulaminu walnego zebrania.
- Wybór Komisji Mandatowej oraz Uchwał i Wniosków.
- Sprawozdanie Zarządu SOD z działalności merytorycznej i finansowej za rok 2021.
- Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej.
- Sprawozdanie Komisji Rozjemczej.
- Dyskusja.
- Sprawozdanie Komisji Mandatowej stwierdzającej prawomocność obrad.
- Podjęcie uchwały:
- Nr 01/SOD/2022 w sprawie: zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu oraz sprawozdania finansowego Stowarzyszenia za okres od 01 stycznia do 31 grudnia 2021 roku,
- Nr 02/SOD/2022 w sprawie opłaty na rzecz ogrodu,
- Nr 03/SOD/2022 w sprawie ustalenia wysokości składki członkowskiej,
- Nr 04/SOD/2022 w sprawie wysokości opłaty energetycznej,
- Nr 05/SOD/2022 w sprawie wysokości opłaty wodnej,
- Nr 06/SOD/2022 w sprawie wysokości opłaty na Fundusz Rozwoju,
- Nr 07/SOD/2022 w sprawie zatwierdzenia preliminarza finansowego,
- Nr 08/SOD/2022 w sprawie zatwierdzenia planu pracy zarządu Stowarzyszenia Ogrodu Działkowego „Przymorze”,
- Nr 09/SOD/2022 w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi SOD,
- Nr 10/SOD/2022 w sprawie odwołania członka Zarządu,
- Nr 11/SOD/2022 w sprawie wyboru uzupełniającego członka Zarządu
- innych dotyczących działalności ogrodu.
12. Sprawy różne.
13. Zakończenie obrad.
Materiały będą dostępne do wglądu w dniu 23.04.2022 r. w godz.11.00-12.00 w Domu Działkowca na terenie ogrodu.
W celu zapewnienia bezpieczeństwa prosimy o zaopatrzenie się w maseczki.
Prezes SOD „Przymorze Sekretarz SOD „Przymorze”
Jagiełowicz Stefan Kamińska Urszula
REGULAMIN
Walnego zebrania członków Stowarzyszenia Ogrodu Działkowego „Przymorze” w Ustroniu Morskim
w dniu 02 maja 2022 r.
- Prawo udziału w walnym zebraniu mają członkowie Stowarzyszenia Ogrodu Działkowego „Przymorze” w Ustroniu Morskim.
- Członkowie Stowarzyszenia Ogrodu Działkowego „Przymorze” mają prawo wybierać i być wybierani (czynne i bierne prawo wyborcze), zgłaszać kandydatury, wnioski oraz głosować nad proponowanymi kandydaturami i uchwałami.
- Czynne prawo wyborcze jest to prawo do głosowania nad zgłoszonymi kandydatami (wybór Przewodniczącego zebrania, komisji, w wyborach uzupełniających) oraz nad wszystkimi wnioskami i uchwałami i mają go wszyscy uczestnicy zebrania będący członkami Stowarzyszenia Ogrodu Działkowego.
- Bierne prawo wyborcze jest to prawo do bycia wybieranym na funkcje Przewodniczącego zebrania, członka komisji mandatowej, uchwał i wniosków i mają go wszyscy uczestnicy zebrania będący członkami Stowarzyszenia Ogrodu Działkowego.
- Zebranie otwiera Prezes Zarządu Stowarzyszenia lub w jego zastępstwie Wiceprezes.
- Prezes Zarządu Stowarzyszenia Ogrodu Działkowego proponuje w imieniu Zarządu Stowarzyszenia Przewodniczącego walnego zebrania. Przewodniczącego zebrania może także zaproponować każdy uczestnik zebrania posiadający czynne prawo wyborcze.
- Walne zebranie wybiera komisję mandatową oraz komisję uchwał i wniosków.
- Przewodniczący zebrania proponuje skład Prezydium walnego zebrania. Kandydatów do Prezydium może zgłosić każdy uczestnik zebrania.
- Wybór Przewodniczącego zebrania, Prezydium, zatwierdzenie porządku obrad, regulaminu zebrania, wybór komisji mandatowej oraz uchwał i wniosków odbywa się w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów.
- Przewodniczący zebrania czuwa nad tym, aby przebiegało ono zgodnie z przyjętym porządkiem, a także nad zgodnością przebiegu zebrania z przepisami statutu Stowarzyszenia Ogrodu Działkowego.
- Głosu w dyskusji udziela i ustala kolejność wystąpień Przewodniczący zebrania.
- Czas wystąpienia w dyskusji nie może przekraczać 5 minut.
- Komisja mandatowa stwierdza prawomocność walnego zebrania w I terminie, gdy obecnych na zebraniu jest ponad 50% członków SOD użytkujących działki w ogrodzie. Jeżeli w zebraniu nie uczestniczy wymagana wyżej większość, komisja mandatowa stwierdza prawomocność zebrania w II terminie, co najmniej pół godziny po wyznaczeniu I terminu, o ile taka informacja była umieszczona w indywidualnych zaproszeniach na walne zebranie.
- Komisja uchwał i wniosków rejestruje przedstawiony przez Zarząd Stowarzyszenia projekt uchwały i przedstawia ją pod głosowanie w postaci uchwały walnego zebrania. Głosowanie przeprowadza Przewodniczący zebrania.
- Podjęcie uchwały o zmianie statutu Stowarzyszenia odbywa się w głosowaniu jawnym, większością dwóch trzecich głosów, przy obecności co najmniej połowy członków Stowarzyszenia.
- Głosowania przeprowadza Przewodniczący zebrania.
- Po wyczerpaniu porządku zebrania Przewodniczący ogłasza zamknięcie zebrania i przy braku sprzeciwu zebranie ulega rozwiązaniu.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem ani przepisami Stowarzyszenia rozstrzyga Przewodniczący zebrania w porozumieniu z Prezydium.
/Podpis Przewodniczącego Zebrania/
